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原文標題:《厲害了,種E助輕這 4 種 Excel 序號技巧,序號需求80% 的技巧人不知道!》
各位小伙伴,松面大家好,排序我是種E助輕農夫,專治疑難雜「數」的序號需求農夫~
日常工作中,我們經常會遇到各種,技巧給數據標序號的松面問題。
比如:
年底績效的排序排名序號
競聘得分的排名序號
班級成績的排名序號
不同部門內的人員排序序號
不同員工同一部門的排序序號
......
面對不同的排序需求,有的種E助輕處理起來很簡單,也有的序號需求會讓一些小伙伴處理起來有一點點頭疼,有的技巧則是用非常麻煩的辦法處理完成。
那么,松面面對這些形形色色的排序序號要求,我們應該如何用 Excel 進行更高效的處理呢?
今天,我就為大家梳理下 Excel 標記序號的那些事~
如何保證刪除篩選隱藏后,序號自動連續標號?
如何按特定重復的次數進行排序?
如何按固定序號排序?
如何在不同類內部從 1 開始標記序號?
......
你是否遇到過,要用帶圈或括號的數字,來做數據序號的情況呢?
有些小伙伴遇到這樣的情況,會用輸入法中的符號菜單來一個一個輸入進去。
其實,根本不用這么麻煩,Excel 中的 UNICHAR 函數即可輸出這種特殊的符號~
UNICHAR 函數將 Unicode 編碼所代表的特定字符,翻譯為人能看懂的符號,如帶圓圈的數字或帶括號的數字~
填寫帶圓圈序號,具體公式如下:
=UNICHAR((ROW(A2)-1)+9311)
其中,9312-9331 在 Unicode 編碼號中,代表 1-20 「帶圓圈的序號」~
填寫帶括號序號,具體公式如下:
=UNICHAR(ROW(A2)-1)+9331)
其中,9332-9341 在 Unicode 編碼號中,就是代表 1-20 「帶括號的序號」了~
注意:帶符號的序號填充只能輸入到 20 哦~
相比于帶特殊符號的序號標號,工作中更常見的情況是標好序號后,刪除其中的幾行會造成斷號的情況。
有些小伙伴會再次,對所有行進行重新標記序號,其實只需 ROW 函數即可輕松解決這個問題~
ROW 函數的結果,會返回單元格所在行的位置,具體公式如下:
=ROW(B2)-1
其中,ROW (B2) 返回 2,即在 A2 單元格在第二行。而要想從 1 開始標號,標記序號單元格所在行前多少行就要減幾,這里減 1。
當然,你也可以將數據區域轉化為超級表格,這樣,填充第一個單元格后,可以自動將整個區域全部填充。
工作中我們也常常會對數據進行篩選,或對特定行進行隱藏。
但是,我們會發現篩選或隱藏之后的數據,所有的序號都是不連續的,那怎么才能讓篩選或隱藏后的數據能夠連續標號呢?
這里我們就需要用到 SUBTOTAL 函數了~
SUBTOTAL 函數的結果,會返回一個數據列表或數據庫的分類匯總。
翻譯成通俗語言就是:在給定的區域中,按照所選的功能代碼要求,進行分類統計計算。
具體公式如下:
=SUBTOTAL(功能代碼,數據區域,[數據區域],...)
其中,如果用到【功能代碼 1】中的數字,統計計算的結果就會包含已經隱藏的數據;
而如果用到【功能代碼 2】中數字,統計結果就會忽略已隱藏的數據,以數據求和為例:
而這里,我們要實現篩選或隱藏后的數據,能夠連續標號的需求。
所以使用的是非空單元格的計數函數 COUNTA,即對應【功能代碼 2】中的 103。
具體公式如下:
=SUBTOTAL(103,$H$2:H2)
其中,使用絕對引用(字母和數字前全加 $ 符號),將劃定的數據區域始終以 H2 為起始端,即從 H2 開始到當前單元格的累計非空單元格的個數。
這樣序號就會隨著篩選和隱藏數據實現連續標號了~
工作中,我們也會遇到,對序號間存在數量不定的空單元格填寫序號的情況~
首先,在類型列中,使用【篩選】功能將非空單元格篩出,這對應在序號列中為填充序號的單元格~
在序號列中,將可見單元格全部填充 1,或只將第一個單元格填充 1,再利用【定位】功能選中序號列中【可見單元格】,并取消【篩選】功能~
其次,點擊【開始】選項卡-【填充】功能中的【序列】功能,填寫步長值為 1,終止值為需要標記的最大序號或大于最大序號的數值~
注意:
? 這里不能下拉填充序號;
? 如果不取消篩選無法使用【序列】功能。
關于序號操作就介紹到這里了,你會了么?我們再來回顧一下:
? 帶符號的序號編號:UNICHAR 函數。
帶圓圈的序號 ——9312 到 9332。
帶括號的序號 ——9332 到 9342。
? 刪除序號后自動連續標號:ROW 函數。
? 篩選或隱藏后序號仍連續:SUBTOTAL 函數。
? 間隔不定空單元格的序號填充:【篩選】-【序列】。
本文來自微信公眾號:秋葉 Excel (ID:excel100),作者:農夫,編輯:小胖、竺蘭
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