單位開業績總結會時,辦公標識比需要用條形圖表對近兩年的小技業務進行對比并標出差額,上升用綠色箭頭標記,巧彩巧用下降用紅色箭頭標記(圖1)。色箭這樣的頭做條形圖對圖表如何制作呢?其實,只要把條形圖、辦公標識比散點圖利用好,小技這樣的巧彩巧用圖表就比較容易制作出來。下面以在Excel 2019中操作為例。色箭 1. 構造基礎條形圖 上述效果的頭做條形圖對圖表需要用到條形圖和散點圖,而上述圖表中每個項目所對應的辦公標識比條形圖實際上是3個,其中一個的小技填充色為空,這就需要利用輔助列來對源數據進行改造。巧彩巧用在D2單元格中輸入公式“=MAX(B2:C2)”,色箭向下填充到相應的頭做條形圖對位置(圖2)。 然后選中A1:D8數據區域,切換到“插入”選項卡,插入二維條形圖中的“簇狀條形圖”。這時,插入圖表中的輔助列放在了每組的最上邊。右擊圖表的縱坐標軸,選擇“設置坐標軸格式”,在右側的“坐標軸選項”處勾選“逆序類別”;再選中圖表的某個系列,在“系列選項”中將“間隙寬度”設置為0%;右擊圖表中代表輔助列的條形圖,選擇“設置數據系列格式”,在“填充與線條”選項卡中,將填充設置為“無填充”、“無線條”。這樣,基礎條形圖就建立好了(圖3)。 2. 添加對比箭頭 圖表中表示數據差額的箭頭是通過誤差線實現的,誤差線的構建需要用到散點圖。首先,在E2單元格中輸入公式“=IF(B2<C2,ABS(B2-C2),0)”,用于誤差線數據;在F2單元格中輸入公式“=ABS(C2-B2)”,用于誤差線的標簽;選中圖表中代表輔助列的系列,切換到“圖表工具→設計”選項卡,依次點擊“添加圖表元素→誤差線→標準誤差”,選中新添加的誤差線,在右側依次進入“設置誤差線格式→誤差線選項→水平誤差線”,“方向”處選擇“負偏差”,“末端樣式”處選擇“無線端”,“誤差量”處選擇“自定義”,點擊“指定值”,在彈出的窗口中,“負錯誤值”處選擇E2:E8數據區域;切換到“填充與線條”選項卡,“線條”處選擇“實線”,顏色為綠色,寬度為3磅,“開始箭頭類型”處選擇“燕尾箭頭”(圖4)。 接下來,利用散點圖的誤差線對箭頭進行左右標記,而散點圖的生成需要添加輔助數據。在H2單元格中輸入公式“=MIN(B2:C2)”,并向下填充到所需要的行;在I2單元格中輸入“17.6”,I3單元格中輸入“14.6”,I4單元格中輸入“11.6”,依此類推到相應的單元格,這兩列數據用于定位箭頭的左標記;在J2單元格中輸入公式“=IF(C2>B2,0,ABS(C2-B2))”,并向下填充,這列數據用于生成誤差線的箭頭。這樣,一個散點圖的數據就構建完成了。選中H2:H8數據區域,復制,再選中圖表,按下“Ctrl+V”粘貼,右擊并在圖表中選中新添加的系列,選擇“更改系列圖表類型”,將新添加圖表的類型改為“帶直線的散點圖”;右擊圖表,選擇“選擇數據”,在彈出窗口的“圖例項”處,選擇新添加的系列(即“系列4”),點擊“編輯”,在彈出的“編輯數據系列”窗口的“X軸系列值”處選擇H2:H8數據區域,在“Y軸系列值”處選擇I2:I8數據區域,適當調整Y坐標,使數據點與箭頭對齊。選中折線圖,切換到“圖表工具→設計”選項卡,依次點擊“添加圖表元素→誤差線→標準誤差”,選中新添加的誤差線垂直方向的誤差線,在右側“設置誤差線格式”中,“方向”處選擇“正負偏差”,“末端樣式”處選擇“無線端”,“誤差量”處選擇“固定值”,輸入0.5;再選中水平方向上的誤差線,“方向”處選擇“正偏差”,“末端樣式”處選擇“無線端”,“誤差量”處選擇“自定義”,點擊“指定值”,在彈出窗口的“正錯誤值”處選擇J2:J8數據區域;切換到“填充與線條”選項卡,“線條”處選擇“實線”,顏色為紅色,寬度為3磅,“開始箭頭類型”處選擇“燕尾箭頭”;適當調整Y坐標,使垂直誤差線與箭頭對齊(圖5)。 箭頭右側的標記同樣也用散點圖的誤差線來實現。同樣,再構建一個散點圖數據源。在M2單元格中輸入公式“=MAX(B2:C2)”,并向下填充到所需要的行;在N2單元格中輸入公式“=I2-0.5”,并向下填充到N8單元格;在O2單元格中輸入公式“=IF(C2>B2,1,2)”,并向下填充到所需要的行。選中M2:M8數據區域,復制,再選中圖表,按下“Ctrl+V”粘貼,右擊并在圖表中選中新添加的系列,選擇“更改系列圖表類型”,將新添加圖表的類型改為“帶直線的散點圖”;右擊圖表,選擇“選擇數據”,在彈出窗口的“圖例項”處,選擇新添加的系列(即“系列5”),點擊“編輯”,在彈出的“編輯數據系列”窗口中的“X軸系列值”處選擇M2:M8數據區域,在“Y軸系列值”處選擇N2:N8數據區域。選中這個散點圖,切換到“圖表工具→設計”選項卡,依次點擊“添加圖表元素→誤差線→標準誤差”,選中新添加的誤差線垂直方向的誤差線,在右側“設置誤差線格式”中的“方向”處選擇“正偏差”,“末端樣式”處選擇“無線端”,“誤差量”處選擇“自定義”,正負錯誤值都選擇O2:O8單元格區域;再選中水平方向上的誤差線,將其刪除。分別選中兩個散點圖,將線條設置為“無線條”。這樣,帶箭頭的條形圖雛形就完成了(圖6)。 3. 添加標簽 右擊圖表中的條形圖,選擇“添加數據標簽”;再右擊箭頭右側代表系列5的標記,選擇“添加數據標簽”,在右側“設置數據標簽格式”中,勾選“單元格中的值”,選擇F2:F8數據區域,去掉“Y值”、“顯示引導線”前面的勾選,適當手動調整一下標簽的位置。最后,根據需要更改圖表標題,對圖表的樣式進行美化就可以了。